تحليل المتطلبات و وضع آليات العمل الأفضل لنجاح المشروع

جمع المتطلبات

• يتم الاجتماع مع اصحاب المصلحة لمناقشة الفكرة و تحديد القيمة المستفادة منها 

تحديد المتطلبات:

• التفاعل مع جميع أصحاب المصلحة لفهم متطلباتهم وتوقعاتهم من المشروع.
• جمع المتطلبات من خلال جلسات استماع، ورش العمل، واجتماعات مع فريق المشروع والعملاء.
• توثيق المتطلبات بوضوح ودقة في وثيقة المتطلبات.

تحليل المتطلبات:

• تحليل المتطلبات الموثقة لتحديد الأولويات والتباينات والتناقضات.
• تحديد الحلول المحتملة التي تلبي المتطلبات وتحقق أهداف المشروع.

توثيق المتطلبات:

• إعداد وثيقة المتطلبات التي تحتوي على وصف شامل لجميع المتطلبات المحددة بالتفصيل.
• توثيق المتطلبات بشكل واضح ودقيق بحيث يمكن فهمها وتنفيذها بسهولة من قبل فريق المشروع.

تحديد آليات العمل الأفضل:

• تحديد الإطار الزمني والميزانية المتاحة للمشروع.
• تحديد العوامل الرئيسية لنجاح المشروع وتحديد الاستراتيجيات والخطط اللازمة لتحقيقها.
• تحديد هيكل التنظيم والتوزيع الأمثل للمهام والمسؤوليات داخل فريق المشروع.

التواصل والتعاون:

• تعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة لضمان فهم وتحقيق المتطلبات بنجاح.
• تحفيز التفاعل المستمر وتبادل الملاحظات والتحسينات على مدار العمل.